Reglement

PROGRAMMA

De start vindt plaats bij het Willem II-stadion in Tilburg. Via het bol – pijlsysteem rijden we in ongeveer 95 km naar de lunchlocatie. Vanaf de lunchlocatie rijden we via een mooie rit van een goede 110 km naar onze finishlocatie Auberge du Bonheur, waar aansluitend ons avondprogramma plaatsvindt.

ONTVANGST WILLEM II STADION

Bij binnenkomst op het parkeerterrein krijg je een parkeerplaats aangewezen op basis van je startnummer. Als je geparkeerd hebt, vragen wij je te melden aan onze wedstrijdbalie in D’n Beitel. Na inlevering van je startbewijs ontvangt elke equipe een envelop met daarin het routeboek, een noodformulier, twee deurstickers met startnummer en het rallyschildje. Het is de bedoeling dat je het rallyschildje vóór op de auto bevestigt en de stickers op de deuren (aan beide kanten één). Op deze stickers staat je startnummer aangegeven. Ook ontvangt elke equipe het fotoblad en de route-controlekaart voor de ochtendroute. Onze medewerkers achter de wedstrijdbalie beantwoorden ook al je vragen. Vervolgens is er gelegenheid voor een kopje koffie of thee en een warm worstenbroodje.

VRIJWARINGSCLAUSULE

De organisatie van de Kiwanis Rally Tilburg is in handen van Stichting Kiwanis Evenementen Tilburg. De stichting is niet aansprakelijk voor schade die is/wordt veroorzaakt door een van de deelnemers van dit evenement. Door het inleveren van het startbewijs geef je aan hiervan op de hoogte te zijn en vrijwaar je de stichting van alle claims en/of aansprakelijkheid. Ook geef je hiermee aan dat het voertuig minimaal WA is verzekerd.

RALLYROUTE/AFSTAND

We verwachten dat de equipes van start tot finish de route rijden zoals beschreven in het routeboek. De totale lengte bedraagt ongeveer 205 km. Dit is verdeeld over twee trajecten, te weten: de ochtenden middagroute.

OMLEIDINGEN

Als een weg onverwacht is afgesloten, maken we gebruik van roze pijlen om de equipes naar de oorspronkelijke route te leiden. Iemand van de organisatie is hier zo snel mogelijk ter plaatse voor ondersteuning. Je volgt vanaf dat punt deze pijlen. Een omleiding wordt afgesloten met twee onder elkaar geplaatste pijlen. Hierbij wordt aangegeven bij welke situatie in het routeboek je de route dient te vervolgen.

STARTPROCEDURE

De wedstrijdleiding bepaalt de startvolgorde. Wij informeren je hierover bij aankomst. Alle equipes hebben een eigen gereserveerde plaats op het parkeerterrein (op startnummer). Volg hierbij de instructies van de “Crew”.

FOTOWEDSTRIJD

Bij de start ontvang je een routeboek, een routecontrolekaart met genummerde vakjes en een fotoformulier. In de genummerde vakjes noteer je (met onuitwisbare pen en enkellijnig) op volgorde van passeren de letters, die bij de foto’s zijn vermeld. Onderweg kun je controleposten aantreffen. Deze posten plaatsen een aantekening op je antwoordformulier.

LUNCHADRES

Als je bij het lunchadres bent aangekomen, volg je de instructie van de verkeersregelaars en parkeer je jouw auto op de aangegeven plek. Lever meteen het eerste antwoordformulier in bij de rallycommissie/wedstrijdtafel. Je ontvangt daar de papieren voor de middagroute en je nieuwe starttijd. Daarna kun je genieten van een heerlijke lunch. Wij verzoeken je jouw starttijd voor de middag zelf goed in acht te nemen. Je vertrekt na ongeveer 60 minuten op eigen gelegenheid, op de vertrektijd die je bij de wedstrijdtafel krijgt.

FINISH EN CONTROLE

We verwachten alle equipes uiterlijk tussen 17.00 uur en 17.30 uur bij Auberge du Bonheur. Wij verzoeken je bij aankomst eerst uw wedstrijdformulier af te geven aan de wedstrijdtafel. Daarna kunt je genieten van al het goede dat Auberge du Bonheur ook dit keer weer voor ons verzorgt. Voor deelnemers die veel eerder arriveren, schenken wij de gewenste dranken vóór aanvang van het arrangement voor eigen rekening.

SPORTIVITEIT

De Kiwanis rally is een toerrit en zeker geen wedstrijd. Het gaat om deelnemen, goed gezelschap, genieten en steun voor onze goede doelen. Een sportieve houding van alle equipes is voor ons dan ook het uitgangspunt voor deelname.

BEREIKBAARHEID VAN DE ORGANISATIE ONDERWEG

Wanneer je de route niet meer kunt vervolgen, verzoeken we je dit de organisatie zo spoedig mogelijk te laten weten. Alle informatie hierover staat op het Noodformulier dat je bij de start hebt ontvangen.

VEILIGHEID

Tot slot attenderen wij je erop dat je je altijd dient te houden aan de verkeersregels en de maximumsnelheid. We rijden op zaterdag. Bij mooi weer verwachten wij op de route ook veel gelegenheidsfietsers en motoren. Kijk alstublieft goed uit, gedraag je als een “heer/dame in het verkeer” en houd rekening met je medeweggebruikers!

INSTRUCTIE ROUTE

1. Lees het reglement goed door. Neem hiervoor uw tijd…!

2. Controleer of je een routebeschrijving, de routecontrolekaart plus een fotozoektocht hebt ontvangen. Bij de start het ochtendgedeelte en bij de lunch het middaggedeelte.

3. Houd je aan de vertrektijden die aan zijn gegeven; deze worden bij uitgifte ook nog genoteerd in het eerste vakje op de routecontrolekaart.

4. Op de routecontrolekaart vul je – in nummervolgorde waarin je de betreffende foto’s passeert – de vakjes in. Alle foto’s zijn voorzien van een letter, die je noteert in het vakje. Je begint bij het vakje links bovenaan, vervolgens het vakje rechts ernaast. Is de rij vol? Ga dan verder op de volgende rij.

5. Foto’s en controleposten bevinden zich altijd RECHTS of RECHT VOOR je van de weg.

6. Vul het formulier in met een balpen (doorhalingen worden als een fout gerekend). Doe dit meteen zodra je de betreffende plaats passeert waar de foto volgens jouw is gemaakt.

7. De controlepost maakt op jouw routecontrolekaart een aantekening in het eerstvolgende lege vakje. Zo beoordelen wij na de finish zo eerlijk mogelijk wie de route in de juiste volgorde heeft gereden, en dus de minste strafpunten heeft behaald.

8. Lever je routecontrolekaart direct na aankomst (bij de lunch en de finish) in bij de wedstrijdtafel. Je aankomsttijd wordt genoteerd.

9. Strafpunten:

Gemiste foto:	10 punten
Gemiste controlepost:	25 punten
Meer/minder kilometers:	1 punt per kilometer
Verbeteren controlekaart:	250 punten (per verandering)
Letters niet in juiste volgorde:	100 punten

10. Beslissingen van de wedstrijdleiding zijn bindend. Hier wordt niet over gediscussieerd ☺

RALLYSYSTEEM – BOL – PIJL

Algemeen Bol – pijl

• Aan de hand van de getekende situatieschetsen en met naleving van onderstaande bepalingen, moet een route worden gereden van de bol naar de punt van de pijl.
• Je moet de gehele pijl aansluitend rijden, van de bol tot de punt.
• Afstanden zijn als volgt aangegeven:

Kolom 1: Nummer van de opdracht
Kolom 2: De afstand tussen twee opvolgende bol-pijlsituaties
Kolom 3: De totaalafstand gereden tot nu toe
Kolom 4: De getekende situaties
Kolom 5: Routebeschrijving, informatie, straatnamen, e.d.
Kolom 6: Afstand, nog te gaan

• De situaties zijn gestileerd weergegeven. Dit betekent dat het meer of minder schuin en/of in een bocht lopen van wegen niet zo getekend hoeft te zijn.
• Alle wegen zijn verhard. Zandpaden zijn niet uitgesloten, echter wel uitzonderlijk.
• Tussen twee opvolgende situaties dient steeds de doorgaande route te worden gevolgd. (Dit betekent niet zoveel mogelijk rechtdoor). Rechte wegen of bochten in doorgaande weg blijven volgen.
• Je dient je altijd aan de geldende verkeersregels te houden. De verkeersregels zijn ook bepalend voor het kiezen van de juiste route.
• Het is niet de bedoeling doodlopende wegen of ‘eigen wegen’ in te rijden.